Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen von Anfragen sowie Anmeldungen zu Schulungen verarbeiten und zu welchen Zwecken dies erfolgt.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website der Aus- und Weiterbildungsstätte Wolfgang Martens unter der Adresse https://www.berufskraftfahrer-module.de sowie für die hierüber angebotenen Kontakt- und Anmeldewege.
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Aus- und Weiterbildungsstätte Wolfgang Martens
Inhaber: Wolfgang Martens
Offenau 63e
25335 Bokholt-Hanredder
Telefon: 015902368601
E-Mail: martens@berufskraftfahrer-module.de
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Informationen durch Ihren Browser an unseren Server übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in gekürzter Form, soweit möglich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei und übertragene Datenmenge
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser, Betriebssystem und Internet-Service-Provider
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Bereitstellung der Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und um Angriffe oder Missbrauch erkennen und nachverfolgen zu können.
Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Seitennavigation, Formularfunktionen) und die Nutzung für Besucher zu verbessern. Soweit wir ausschließlich technisch notwendige Cookies einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritt.
Sofern darüber hinaus Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber gesondert – zum Beispiel im Rahmen eines Cookie-Hinweises – und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein. Details zu Art, Umfang und Zwecken solcher Cookies können dort eingesehen und Ihre Einstellungen angepasst werden.
Über unsere Website haben Sie die Möglichkeit, uns Anfragen zu Schulungen zu senden oder sich für Kurse anzumelden. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns über die bereitgestellten Formulare oder per E-Mail bzw. telefonisch mitteilen.
Arten der verarbeiteten Daten
In der Regel verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Anschrift)
- Kontaktdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Teilnehmer- und Firmendaten (z. B. Unternehmen, Funktion, Anzahl der Teilnehmer)
- Angaben zu gewünschten Schulungen, Terminen und Durchführungsformen (Präsenz oder Online)
- freiwillige Zusatzinformationen, die Sie im Nachrichtenfeld angeben
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten, um:
- Ihre Anfrage zu beantworten und Sie zu beraten,
- Schulungsangebote zu erstellen und zu übersenden,
- Anmeldungen zu erfassen und durchzuführen,
- mit Ihnen zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen zu kommunizieren,
- gesetzliche Dokumentations- und Nachweispflichten (z. B. Teilnahmebescheinigungen, steuerliche Aufbewahrungspflichten) zu erfüllen.
Freiwillige Angaben und Einwilligung
Sie sind nicht verpflichtet, uns alle in Formularen möglicherweise abgefragten Informationen zu übermitteln. Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Anmeldung erforderlich. Weitere Angaben sind freiwillig. Soweit wir für bestimmte Verarbeitungen Ihre Einwilligung benötigen, informieren wir Sie gesondert und holen diese vorab ein.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt je nach Zweck auf folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), wenn die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Planung, Durchführung oder Abrechnung von Schulungen erfolgt,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen oder zur Durchsetzung rechtlicher Ansprüche,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), soweit wir zur Aufbewahrung bestimmter Unterlagen gesetzlich verpflichtet sind (z. B. steuer- und handelsrechtliche Vorgaben),
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern Sie uns für bestimmte Zwecke ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Konkret bedeutet dies in der Regel:
- Kommunikationsdaten aus Anfragen löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet ist und keine weiteren Kontakte zu erwarten sind.
- Unterlagen aus Schulungsverträgen und Abrechnungen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre) auf.
- Daten, die auf einer Einwilligung beruhen, werden gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
Empfänger und Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht. Mögliche Empfänger sind insbesondere:
- Dienstleister, die uns bei der technischen Bereitstellung und Wartung unserer IT-Systeme und Website unterstützen (IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter),
- Steuerberatung und ggf. weitere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater,
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, schließen wir – sofern erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, über die wir Sie nachfolgend informieren.
Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO). Darüber hinaus können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), die Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen jeweils erfüllt sind.
Widerspruchsrecht
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerruf von Einwilligungen
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können sich hierfür insbesondere an die für Ihren Wohnort, Ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Geltendmachung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit unter den unter „Verantwortlicher“ genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten und diese vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, ungewollter Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung auf personenbezogene Daten, sichere Passwörter, regelmäßige Updates unserer Systeme und, soweit technisch vorgesehen, verschlüsselte Übertragungswege (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung bei der Nutzung unserer Website).
Trotz aller Sorgfalt kann ein absoluter Schutz von Daten bei der Übertragung im Internet nicht gewährleistet werden. Verwenden Sie daher insbesondere bei sensiblen Informationen möglichst sichere Übermittlungswege.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Aufgrund technischer Weiterentwicklungen, Änderungen unserer Leistungen oder geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit auf unserer Website unter dem Menüpunkt „Datenschutz“ abrufbar. Wir empfehlen Ihnen, sich regelmäßig über den Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.
